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一、申请信

申请信不要盲目套用网上的模板，模板通常缺乏新意，很难打动海外的导师，所以写申请信时应该注意以下几点：

申请信总体上要简明扼要，最好控制在一页半纸左右。因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。对方如果有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。如果页数太多，教授不会仔细看，精彩的还没看到，就会直接回一封拒绝信 。

申请信中有一些要素一定要写上：
1、申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景;
2、工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);
3、专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类; 任国内专业协会或学会的理事/委员/主任等等);
4、出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);
5、个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等);
6、个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平最好在申请信中有所体现，
7、相片。申请信上面没有相片，收到回信的比例就会低一些。加上一张和蔼可亲的生活照，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

二、关于专业成果简介

给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。

大体上说，profile中有一些内容其实申请信中已经提到，为避免重复，可以这样处理的：申请信只提一下大概情况，具体的都写到profile中。比如，在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士，某学会的委员，主要研究领域是什么，到了profile中，就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型(如工学、理学等)、所在大学; 从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中最擅长的、做得最好的是哪里等，一一罗列。最后，再列一个清单，把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来，这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，投其所好。在申请的过程中，会有教授在来回一、两封邮件后，要求看论文摘要。因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。总之，要有针对性。

申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步就可以直接跳过了。

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